マニュアル

1. はじめに

1.1 ULiAとは

ULiAは、顧客とのLINEグループチャットにボット（LINE公式アカウント）を参加させ、 ボット宛にメンションされた依頼メッセージや添付ファイルを自動でタスクとして取り込む タスク・工数・請求管理サービスです。

取り込んだ依頼は「タスク」として担当・状態・カテゴリ・工数・費用などを付与して進捗管理でき、 完了したタスクは完了シートに集計され、請求先ごとに請求書・見積書（Excel／PDF）を発行できます。 LINE経由だけでなく、Web画面からのプロジェクト追加・タスク追加・コメントも可能です。

1.2 主な機能

1.3 動作環境

• PC: Chrome / Edge / Safari などのモダンブラウザ
• スマートフォン: PWA対応。ホーム画面に追加するとアプリとして起動できます
• iPhone / iPad: iOS 16.4以降で「ホーム画面に追加」したアイコンから起動するとプッシュ通知を利用できます

2. ログインと初期設定

2.1 ログイン

1. ブラウザで https://ultheria.work を開きます。
2. 「Googleでログイン」をクリックします。
3. Googleアカウントを選択して認証します。初回ログイン時にアカウントが作成されます。

ログアウトは、メイン画面左上の歯車アイコン → ログアウト（管理ページでは右上ナビの「ログアウト」）から行います。 招待メールのURLからアクセスした場合も、Googleログイン後に自動でプロジェクト参加が完了します。

2.2 スマートフォンでの利用（PWA／ホーム画面追加）

1. SafariまたはChromeで https://ultheria.work を開きます。
2. 共有メニューから「ホーム画面に追加」を実行します。
3. 以後はホーム画面のULiAアイコンから起動してください。

2.3 通知設定

1. 歯車アイコン →「ユーザ設定」を開きます。
2. 「通知方法」で プッシュ通知＋メール（既定）／プッシュ通知のみ／メールのみ／通知しない から選択し、「保存」を押します。
3. プッシュ通知を使う場合は「このブラウザでプッシュ通知を有効化」を押し、通知許可ダイアログで「許可」を選択します。利用するブラウザ・端末ごとに有効化が必要です。

メール通知は no-reply@ultheria.work から送信されます。「通知しない」を選んでも、画面内の通知ベルでは常に確認できます。

2.4 請求情報の登録（発行元・請求先プロフィール）

1. 「ユーザ設定 → 請求情報（発行元・請求先）」へ移動します。
2. 会社名（屋号）は必須です。担当者名・住所・TEL・インボイス登録番号・既定単価・振込先口座（銀行名／支店名／口座種別／口座番号／口座名義）を入力して「保存」します。
3. ロゴ画像（任意）は、先に会社名を保存してからアップロードします。帳票に差し込まれます。

この情報は「自分が帳票を発行するときの発行元情報」と「他のユーザが帳票を発行する際の宛先（依頼元・請求先）候補」の2つに使われます。

2.5 LINE公式アカウント（ボット）の登録

ULiAはマルチボット運用です。各ユーザが自分のLINE公式アカウント（Messaging APIチャネル）を登録でき、 登録したボットをLINEグループに招待すると、そのボットの登録者をオーナーとするプロジェクトが自動作成されます。

全体の流れ: ① LINEで公式アカウント（チャネル）を作成 → ② 3つの認証情報を取得 → ③ ULiAに登録 → ④ LINE側でWebhook等を設定 → ⑤ グループに招待

① LINE公式アカウント／Messaging APIチャネルを作成

1. LINE Developers Console にLINEアカウントでログインします。
2. プロバイダーを作成（既にあれば選択）します。
3. 「Messaging API」チャネルを新規作成します（これが実体としての公式アカウントになります）。チャネル名・説明・カテゴリ等を入力して作成してください。

既存のLINE公式アカウントを使う場合は、LINE Official Account Manager 側で Messaging API を有効化すると同じチャネルが Developers Console に現れます。

② 3つの認証情報を取得

ULiAの登録には次の3つが必要です。LINE Developers Console のチャネル画面で取得します。

③ ULiAに登録

1. 歯車アイコン →「ユーザ設定」→「LINEボット連携」を開きます。
2. ボット名（表示用・任意）と、②で取得したチャネルID／チャネルシークレット／チャネルアクセストークン（長期）を入力し、「ボットを登録／更新」を押します。
3. 登録時にアクセストークンが自動検証され、成功するとボット名が表示されます。

④ LINE Developers 側で必要な設定

ULiAの登録画面に表示される Webhook URL（全ボット共通：https://ultheria.work/webhook.php） をコピーして使います。

1. Messaging API設定 > Webhook URL に上記URLを設定し「検証」する
2. 「Webhookの利用」を ON にする
3. 応答メッセージを OFF にする（LINE Official Account Manager > 応答設定。自動応答が残っているとボットが定型文を返してしまいます）
4. 「グループ・複数人トークへの参加を許可する」を ON にする（OFFだとグループに招待できません）

⑤ ボットをLINEグループに招待

1. このボット（公式アカウント）を友だち追加し、対象のLINEグループに招待します。
2. 招待した瞬間に、あなたをオーナーとするプロジェクトが自動作成され、以降そのグループのメッセージがタスクとして取り込まれます（取込条件は第4章を参照）。

補足・注意

• シークレット・トークンは登録後は表示されません。変更する場合は同じチャネルIDで再登録（上書き）してください。
• 1つのボットは1ユーザのみ所有できます。他人が登録済みのボットは登録できません。
• 複数ユーザのボットが共存できます（Webhook URLは全ボット共通です）。各自のボットのグループは各自のプロジェクトになります。
• 他のメンバーにも見せたい場合は、プロジェクトに招待するか、同じ閲覧グループ（所属企業）に入れてください（第9章）。
• ボットを削除すると、そのボット経由のLINE取込は停止します（既存のプロジェクト・タスクは残ります）。

3. 画面の見方

メイン画面は左カラム（メニュー＋プロジェクト一覧）／右カラム（タスク一覧など）の2カラム構成です。 タスクをクリックすると右側からタスク詳細パネルがスライド表示されます。

3.1 左カラム上部

• 通知ベル: 未読件数バッジ付き。クリックで通知一覧（「すべて既読にする」あり）。通知クリックで対象画面へ移動します。
• 歯車アイコン: 変更履歴／ユーザ設定／ログアウト

3.2 固定メニュー（ビュー）

プライベートはタブではなく、左カラム最上部のプライベート固定プロジェクトから開きます（→「11. プライベート」）。タスクビューのタブは次の4つです（最後に選んだタブを記憶し、次回「タスク」を開いたときに復元されます）。

左カラムの「タスク」と各タブには予定バッジが3種類表示されます（「タスク」はプライベート＋全ての合算）。

• ❗（赤）: 本日までに開始予定のタスク数
• 📅: 今後7日以内に開始予定のタスク数
• 🗓: それ以降＋開始未設定のタスク数

3.3 プロジェクト一覧（左カラム）

• 一覧の最上部に「プライベート」が固定表示されます（LINEのKeepメモのイメージ）。クリックするとダークテーマのプライベートビューが開き、自分専用のタスク・メモを管理できます（→「11. プライベート」）。未完了数と予定バッジ付きです。
• 各プロジェクトにサムネイル（未設定時は頭文字）と緑バッジ（担当=自分の未完了タスク数。「自分」タブと同じ基準）が表示されます。
• プレビュー行には最新の未完了タスクのタイトル（タイトルがない場合は本文の先頭）が表示されます。
• 🕐 直近の開始予定日時がプレビュー行に表示されます（本日まで／7日以内／それ以降で色分け）。
• 並び順は「未完了タスクが残っているプロジェクトが上」→「ピン留め」→「手動並び順」です。
• ⋮ボタン（または右クリック）から「編集」「ピン留め／解除」ができます。行のドラッグ＆ドロップで並び替えできます。
• 最下部の「＋新規プロジェクト」からWebプロジェクトを作成できます。

3.4 右カラム（タスク一覧）

ヘッダにカテゴリ凡例（カテゴリ名とカラーチップ）が表示されます。タスク行の左端の色はカテゴリ色です。一覧の並びは上から次の順です。

1. スケジュール入力あり（当日）（開始日が当日以前＝期限超過も含む。開始日時の昇順。🕐と日時を表示・時期で色分け）
2. ピン留め（📌ピン留め・★今日やる。★は star 順で先頭）
3. しおり（🔖返答待ちなど、ボールが相手側にあるが放置できない案件。淡い青ハイライト。行にマウスを乗せて出るしおりボタンで付け外しでき、しおり同士はドラッグで並び替え可。★としおりは同時に付かず、片方を付けるともう片方は外れます）
4. 期限が今日・明日のタスク（期限超過も含む。破線の区切りで仕切り、期限の近い順）
5. 期限なしのタスク（破線の区切りで仕切り。新着＝まだ並べていないタスクを先頭に、自分で並べた順が続く。新着タスクも並び替えると自動で順番が振られます）
6. 期限が明後日以降のタスク（破線の区切りで仕切り、期限の近い順）
7. タスク管理外カテゴリ（マスタ管理のカテゴリ編集で「タスク管理外」にチェックしたカテゴリ（メモ・情報など）のタスクは、作業順のじゃまにならないよう破線の区切りの下＝一覧の最下部にまとめて表示されます。当日スケジュール・ピン留め・★・しおりを付けた場合はそちらを優先して上部に出ます。各所のタスク数バッジ（プロジェクトの未完了数・予定カウント・担当者別件数など）にはカウントされません。プロジェクト／サービスでグルーピング表示している時はデフォルトでグループに含まれず、タスク管理外のタスクを持つグループのヘッダに表示される「タスク管理外を含む」ボタンを押すと、そのグループの最下部に表示されます（もう一度押すと非表示に戻ります。当日スケジュール・ピン留め・★・しおりを付けた分は昇格扱いのため常に表示されます））

開始日が未来のタスクも期限の区分（4〜6）に従って並びます（🕐の開始日時表示はそのままです）。

📌ピン留め・★今日やる・🔖しおりはユーザごとに独立しています。自分が付けたマーク（とその並び順）は自分の画面にだけ反映され、他のユーザの表示には影響しません。

簡易メモ

タスク一覧の上にメモ領域があります（ヘッダクリックで開閉。開閉状態は端末に保存されます）。

• タスクにするまでもない備忘（「帰りに洗剤を買う」「○○さんに進捗を聞く」など）を残すための自分専用メモです。他のユーザには見えません。
• タブ（自分／自分以外／担当未設定／全て）とプライベートごとに独立したメモを持ちます。表示を切り替えるとその場所のメモが表示されます。
• 入力欄に書いてEnter（または「追加」）で追加します。新しいメモが上に並びます。
• メモ本文をクリックするとその場で編集できます（フォーカスを外すと保存）。
• ×ボタンで削除します（確認なし。済んだらワンクリックで消す使い方を想定）。
• 個人メモのため変更履歴には記録されません。

※ 以前この位置にあったAIリマインダー（残タスクチェック）は一旦非表示にしています（機能自体は温存）。

タスク行の表示・操作

• 左端の完了チェックボタンで完了⇔未完了を切り替えられます。
• タイトル・開始日時・プロジェクト名（横断ビュー時）・LINE送信者・担当者・未完了ミニタスクが表示されます。
• 右側に状態バッジ／期限（超過は赤）／添付数／コメント数／未完了ミニタスク数／請求バッジ（未請求・請求済・入金済）が表示されます。
• 行にマウスを乗せて1秒経つと本文全文に切り替わります（離すと戻ります）。
• 行右上の×ボタンは「未対応」状態のタスクのみに表示され、確認なしで即削除できます（不要な取込の連続削除用）。

行の背景色

状態やマークに応じてタスク行の背景色が変わります（上のものほど優先）。

完了・削除済みタスクには状態の背景色は付きません。状態バッジも「対応中」は緑、「確認中」はオレンジで色分けされます。

ドラッグ＆ドロップ（PCのみ）

3.5 タブ

プロジェクト表示時は右カラム上部に「タスク」「完了シート」のタブが表示されます（完了シートは第8章参照）。

4. LINEからの取込

4.1 プロジェクトの自動作成

1. ユーザ設定で登録した自分のボットを、顧客とのLINEグループに招待します。
2. 参加した時点でグループ名を名前としたプロジェクトが自動作成されます。
   • プロジェクトのオーナー（管理者）＝そのボットの登録者
   • オーナーが所属する最初のグループ（所属企業）が閲覧グループに自動設定され、同グループの所属ユーザにも閲覧権限が付きます
   • オーナーには「新しいLINEグループが連携されました」と通知されます
3. ボットがグループから退出すると取込は停止します。再招待すると同じプロジェクトが復活します（削除済みプロジェクトも復活します）。

LINEグループ1つ＝プロジェクト1つの対応です。

4.2 タスクとして取り込まれる条件

グループ内のテキストメッセージは、次のいずれかを満たすとタスクとして取り込まれます。

1. ボット宛のメンションが含まれている（メンション文字列は本文から自動除去されます）
2. 本文の先頭が「取込キーワード」で始まる（例: ## バナー差し替え）。キーワードは環境設定（管理者）で設定し、カンマ区切りで複数指定できます。PC版LINEなどメンションができない環境向けです。
3. AI仕分け取込がONのとき（既定ON・環境設定で変更可）: メンション・キーワードが無いメッセージも、受信から約2分後にAI（Claude Sonnet）が内容を判定し、顧客対応が必要なもの（作業依頼・修正依頼・不具合報告・質問・見積依頼など）を自動でタスク化します。同一送信者の連続メッセージは1つのタスクにまとまり、進行中タスクへの続報はそのタスクのコメントになります。判定には直近の会話履歴（過去72時間の判定済みメッセージとその取込先）も文脈として使われ、短い返信・続報は直前のやり取りと同じタスクへ振り分けられます。挨拶・雑談・相槌は取り込まれません。
4. 無条件取込がONのとき（開発用設定）: すべてのテキストメッセージが取り込まれます

取り込まれたタスクは「未対応」で作成され、一覧の「その他」帯の先頭（新着）に表示されます。同一メッセージの二重登録は自動で防止されます（メンション取込とAI仕分けの二重取込も防止されます）。

4.3 引用リプライ → 元タスクのコメントへ

取込条件を満たすメッセージが取込済みタスク（またはそのコメント）への引用リプライだった場合、 新しいタスクにはならず元タスクのタスク内チャット（コメント）として追加されます。担当者・プロジェクト管理者へ通知されます。

4.4 画像・動画・ファイルの自動添付

• 直近5分以内に同一送信者がタスクを取込済みの場合: そのタスクへ自動添付されます。
• そうでない場合: 一時バッファ（48時間）に保管され、同じ送信者が5分以内にタスクを取り込むか、AI仕分けが依頼と一緒に取り込むとそのタスクへ自動添付されます。
• 48時間以内にタスクと紐づかなかったファイルは破棄されます。

4.5 取り込まれないもの

4.6 取り込まれなかったメッセージの手動取込（メッセージ一覧）

AI仕分けの見送りやメンション忘れなどで取り込まれなかったメッセージは、手動で取り込めます。

1. 対象プロジェクトを開き、タスク一覧上部の「メッセージ一覧」タブ（LINE連携プロジェクトのみ表示）を開きます。
2. LINEグループで受信したメッセージが新しい順に表示されます（受信ログの保存は30日・最新50件）。各行に取込状態（未処理／タスク化済み／コメント化済み／取込見送り）と、取込済みの場合は取込先タスクへのリンクが表示されます。
3. 取り込みたいメッセージの「取り込み」ボタンを押し、モーダルで新規タスクとして取り込むか、既存タスク（未完了のみ）へコメント追加するかを選びます。
4. 「取り込む」で確定します。取込後は対象タスクが自動で開きます。

• 取込済みメッセージも再取込できますが、内容が重複する可能性があるためモーダルに警告が表示されます。
• 画像等の添付メディアは、一時バッファ（48時間）に残っている場合のみ一緒に添付されます。期限切れの場合は本文のみ取り込まれます。

5. タスクの操作

5.1 Web画面からのタスク追加

1. 左カラムでプロジェクト（またはプライベート）を選択します。「自分」タブからも追加できます。
2. 一覧上部の「タスク追加」を開きます。
3. 本文（必須）を入力します。開始・終了日時・工数もその場で設定できます。
4. 目アイコンをクリックすると入力欄がダークになり、プライベートタスクとして自分専用のプライベートプロジェクトへ追加されます（担当: 自分）。もう一度クリックで通常に戻ります。
5. 「詳細項目」を開くと、担当・カテゴリ・サービス・状態・請求先・期限が設定できます。
6. 「追加」を押します。

プライベート（固定プロジェクト）では「プライベートタスク追加（担当: 自分）」となり、常に自分専用タスクが作成されます。「自分」タブから追加できるのはプライベートタスクのみです（目アイコンON時のみ追加可。通常タスクは各プロジェクトから追加してください）。

5.2 タスク詳細パネル

タスク行をクリックすると右からスライドで開きます（幅1200px・2カラム構成）。

• ヘッダ: タスク番号／作成日時／LINE送信者名、「完了にする」「削除」ボタン
• 「完了にする」は担当者のみ押せます（担当が他ユーザの場合は無効化）。
• 「削除」は「未対応」状態のタスクのみ可能です。
• 左カラム: タイトル・本文／添付ファイル／タスク内チャット／完了メッセージ
• 右カラム: 状態・日時等の管理項目／請求明細行／帳票発行

5.3 タイトル・本文・担当

• タイトル横の目アイコン: クリックでプライベート（自分のみ閲覧可）⇔公開を切り替えます。タスク作成者本人にのみ表示され、作成者以外（LINE取込で作成者がないタスクを含む）は切り替えできません。
• タイトル右の担当セレクタで担当者を変更できます。
• 本文は常時編集可能です（編集してフォーカスを外すと保存されます）。
• 担当未設定のタスクは、編集した人・完了にした人が自動的に担当者になります。
• 担当を自分以外に設定すると、相手へ「担当に割り当てられました」通知が送られます。

5.4 AI要約・AI指示文・返信文生成（Claude）

• AI要約: 「AI要約」（再生成可）ボタンで本文の要約を生成します。自動では実行されません。
• AI指示文: 「AI指示文」ボタンで、ターミナルで起動しているClaude Code（AIコーディングエージェント）へそのまま貼り付けて作業を開始できる指示文を表示します。指示文には依頼内容・経緯コメント・過去の類似作業ナレッジ・添付ファイルの署名付きURL（7日有効）・作業ディレクトリ・完了条件が含まれます。初回のボタン押下時に生成・保存され、以降は生成済みの指示文が即時表示されます（事前の自動生成は行いません。「再生成」で作り直し可）。「指示文をコピー」は指示文のみ、「起動コマンド込みコピー」は cd + claude起動 + 指示文の1行コマンドをコピーします。タスク詳細ヘッダの起動コマンドコピーも、AI指示文が生成済みならそちらを優先します。過去ナレッジは完了タスクを毎日AIが自動蒸留した社内ナレッジから類似検索されます。
• プロジェクト一括AI指示文: タスク一覧をプロジェクトでグルーピングしている時、各グループヘッダ（プロジェクト名・件数の隣）にも「AI指示文」ボタンが表示されます。押すとそのプロジェクトの残タスク（未完了。タスク管理外カテゴリは除く）を上から優先順に一括で対応させる指示文を生成し、タスクのAI指示文と同じモーダルで表示します（コピー・起動コマンド込みコピー・再生成も同様に使えます）。ボタンはローカル管理パス（起動コマンド）が設定されたプロジェクトのみ表示されます。残タスクは日々変わるため保存されず、ボタンを押すたびに最新の残タスクから生成し直されます（多い場合は優先順に最大20件まで記載）。
• 返信メッセージ生成: 完了後の「完了」セクションで顧客向けの完了報告文面を生成し、「コピー」してLINEへ貼り付けて手動送信する運用です（自動返信は行いません）。

5.5 分割・ミニタスク化

1. 「分割」を押すとモーダルが開きます。本文の分割したい位置にカーソルを置き「カーソル位置で分割」を押すと、以降が2つ目のタスクへ移動します。
2. 添付ファイルがある場合は、2つ目のタスクへ移すものにチェックします。
3. 「分割する」で確定します。

「ミニタスク化」は、移動先タスクを選んでこのタスクを選択先のチャット内ミニタスクにします（コメントやミニタスクを持つタスクは不可）。

5.6 状態・日時

• 状態ピル: 状態（未対応／対応中／完了 など）をボタンで切り替えます。完了扱いへの変更は完了操作と同じ制約（担当者のみ・ミニタスク全完了）が適用されます。
• 開始／終了／期限: カレンダーで日時を設定します。開始日時を設定すると一覧最上部の「開始時刻あり」ゾーンに表示されます。
• 完了: 完了ボタン押下時に自動記録されます（手動編集不可）。月次請求の集計はこの完了日時が基準です。

5.7 カテゴリ・サービス・URL・住所

• カテゴリ: 一覧の左ボーダー色・凡例に反映されます。
• サービス: 横の＋ボタンから誰でもその場で追加できます（追加後そのタスクへ即設定されます）。
• URL: 関連URLを保存できます。
• 住所: 入力後、📍ボタンでGoogleマップが開きます。

5.8 請求明細行・工数・費用

• 請求先: 請求情報を登録済みのユーザから選択します。プロジェクトに既定請求先があれば初期設定されます。
• 工数（時間）: 0.25時間刻みで入力できます。
• 請求明細行: 内容・数量・単位・単価を入力すると金額（数量×単価）が自動計算されます。「行追加」で複数行、「明細を保存」で確定します。
• 費用合計（タスク）: 明細合計とは別に手修正で保存できます。

5.9 タスク内チャット（コメント）

• コメント入力・画像添付ができます。「私的メモ」にチェックすると自分にしか見えません。
• LINEの引用リプライもここに追加されます。
• 各コメントの操作: ミニタスク化／ミニタスク解除／タスク化（昇格）／削除

5.10 完了・未完了に戻す

1. ヘッダの「完了にする」を押します（一覧の完了チェックでも同じです）。
2. 条件: 担当者本人であること（未設定なら完了した人が自動で担当に）、ミニタスクがすべて完了済みであること。
3. 完了日時が自動記録されます。
4. 完了後は報告文面の生成・コピー・保存ができます。「未完了に戻す」で再オープンできます。

6. ミニタスク

ミニタスクは、タスク内チャットのコメントをチェックリスト化したものです。

作り方

• コメントの「ミニタスク化」を押す
• タスク一覧で、タスクを別タスクの中央に重ねてドロップする（タスクごとネスト）
• タスク詳細の「ミニタスク化」で既存タスクを選択先のミニタスクにする

操作と表示

• チェックボックスで完了／未完了を切り替えます。「ミニタスク解除」で通常コメントに戻せます。
• 「タスク化」でコメント／ミニタスクを独立したタスクに昇格できます。
• タスク一覧の行に未完了ミニタスクの内容が表示され、右側に残数バッジが出ます。

7. 検索・絞り込み

• キーワード検索: 入力すると自動で絞り込まれます。
• 担当（プロジェクト／横断ビュー時）／カテゴリ／状態／サービスで絞り込めます。
• 状態の既定は「完了以外」です。完了済みも見るには「状態: すべて」または特定の状態を選択してください。
• 「詳細絞り込み」: 請求先、開始日（範囲）、期限（範囲）、終了日（範囲）、添付あり、ピンのみ
• 「クリア」で全条件をリセットします。ビューやプロジェクトを切り替えると絞り込みは自動でリセットされます（前のビューの担当者・状態などを引きずりません）。
• 絞り込み条件はURLに反映されるため、ブックマークや共有ができます（URLを開いた時はその条件で復元されます）。

8. 完了と請求

8.1 完了シート

プロジェクト表示中に「完了シート」タブを開くと、月ごとの完了タスク一覧（完了日・要約・担当・カテゴリ・サービス・工数・費用・請求先・請求状況）と合計が表示されます。 月・請求先で絞り込みでき、「CSV出力」でダウンロード、「月次請求書発行」で帳票発行ウィザードへ進めます。

8.2 請求の基本の流れ

1. タスクに請求先と請求明細行（または費用）を設定する
2. タスクを完了にする（月次集計は完了日時の月が基準）
3. スポット発行（タスク単位）または月次発行で請求書を発行する
4. 入金を確認したら発行済み一覧で状態を「入金済」に変更する

8.3 スポット発行（タスク詳細から）

• 発行元は自分（自分の請求情報）で固定です。発行先（請求先）を選択します。
• 請求書を発行 → ボタンが「請求書発行済（帳票番号）」に変わり、もう一度クリックすると発行を取消できます（スポット発行分のみ。月次請求書に含まれる場合は「月次請求済」表示となり、ここからは取消できません）。
• 見積書は何度でも発行できます。
• 発行後、Excel／PDFのダウンロードリンクが表示されます。

8.4 請求管理画面（左メニュー「請求管理」）

① 未請求タブ

完了済み・請求先設定済み・未請求のタスクが請求先ごとにグループ表示されます。「この◯件をまとめて請求書発行」で一括発行できます。

② 帳票発行タブ（発行ウィザード）

1. 発行条件: 種別・依頼元・請求先（必須）・対象範囲を指定します。
   • 月単位: 対象月の完了タスクを自動集計します。スポット請求済みのタスクは自動で除外されます。月次は請求書のみです（見積書はタスク詳細から発行）。
   • タスク単位: タスク詳細や完了シートから引き継いだタスクで発行します。
2. 「明細を集計」で明細プレビューが表示されます。内容・数量・単位・単価は自由に編集でき、行の追加・削除も可能です。小計・消費税・合計が自動計算されます。
3. 発行: 発行日と出力形式（Excelのみ／PDFのみ／両方）を選んで発行します。帳票番号が採番され、ダウンロードリンクが表示されます。

③ 発行済み一覧タブ

• 種別・請求先・月で絞り込みできます。対象列にスポット／月次（対象月）が表示されます。
• 自分宛に発行された帳票には「受領」バッジが付きます。
• 状態をプルダウンで変更できます: 下書き／発行済／入金済／取消
• 「未入金のみ」にチェックすると発行済（未入金）の請求書だけに絞り込まれ、未入金合計が表示されます。
• Excel／PDFをダウンロードできます。

8.5 発行時の通知と閲覧権限

• 発行先（請求先プロフィールのユーザ）には「帳票を受領しました」通知が届きます。
• 帳票は発行者本人と受領者のみが閲覧・ダウンロードできます。

8.6 取消・再発行

• スポット請求書: タスク詳細の「請求書発行済」ボタンをクリックして取消します。
• そのほかの帳票: 発行済み一覧で状態を「取消」に変更します。
• 取消された請求書の対象タスクは再び「未請求」扱いとなり、月次集計・未請求一覧に再度含まれます。

9. プロジェクト管理

9.1 プロジェクトの種類

9.2 プロジェクト編集

プロジェクトの ⋮ メニュー（または右クリック）→「編集」で開きます。

プロジェクト名は全メンバーが変更できます。それ以外の項目（請求名称・ローカル管理パス・サムネイル・既定請求先・既定サービス・閲覧グループ）とメンバー管理は責任者（管理者）のみ表示・変更できます。

• プロジェクト名
• ローカル管理パス: 作業フォルダのパスを登録すると「コマンドコピー」で起動コマンドをコピーできます。また、このプロジェクトのタスク詳細ヘッダ（プロジェクト名の隣）に「コマンド」ボタンが表示され、起動コマンドにタスク内容の指示プロンプトを付けた1行コマンドをコピーできます。ターミナルへ貼り付けるだけで Claude が起動し、そのままタスク対応を開始できます。
• サムネイル画像: アップロードすると左カラムのアイコンになります。「削除（頭文字に戻す）」で解除できます。
• 既定請求先: このプロジェクトのタスクの請求先デフォルトです。
• 閲覧グループ: 設定したグループ（所属企業）の所属ユーザ全員に閲覧権限が自動付与されます。

9.3 メンバーと権限

• メンバーには管理者（admin）／メンバー（member）の役割があります。編集画面で役割変更・削除ができます。
• メンバー招待: メールアドレスを入力して「招待」します。既存ユーザは即時参加、未登録の場合は招待メール（またはコピー用URL）が発行されます。招待リンクからGoogleログインすると自動参加します。
• 招待されていないプロジェクトは、システム管理者であっても表示されません。
• LINE連携プロジェクトのオーナー（ボット登録者）は自動的に管理者になります。

9.4 削除と復活

「このプロジェクトを削除する」で一覧から非表示になります（データは保持されます）。 LINE連携プロジェクトは、ボットをグループに再招待すると復活します。

9.5 ピン留め・並び替え

⋮ メニューの「ピン留めする」で上位に固定できます。プロジェクト行のドラッグ＆ドロップで手動並び替えができます。

10. カレンダー

左カラムの「カレンダー」を選択すると、月表示のカレンダーに切り替わります。予定を月単位で俯瞰するためのビューです。

• 表示形式は月表示のみです。上部の「＜／＞」で前後の月へ移動、「今日」で当月へ戻ります。
• 開始日と期限日（期限日がない場合は終了日）が日跨ぎのタスクは、その期間を連続バーで表示します。日を跨いでも週を跨いでも1本のバーとしてつながります（週を跨ぐ場合は行ごとに分割して継続表示）。バーの左端の緑帯が開始、右端の帯は赤＝期限／青＝終了を表します。
• バーにならない日付（バー化したタスクの残りの日付、単日や片方だけ設定のタスクの日付）は、その日のマスにマーカー（チップ）として表示します。種類ごとに色分けされます（🟢開始＝緑／🔵終了＝青／🔴期限＝赤）。チップ左端の細い色帯はカテゴリ色です。
• バー・チップの表示テキストは、タイトルがあるタスクはタイトルのみ、タイトルがないタスクは本文の先頭です。
• 完了済みタスクはグレーアウト＋取消線で表示されます。
• 日本の祝日は日付の数字が赤くなり、横に祝日名が表示されます（振替休日・国民の休日を含む。モバイルでは祝日名は省略され赤色のみ）。
• 表示対象は、あなたが参加している全プロジェクトのタスク（横断）＋あなたのプライベートタスクです。他のユーザのプライベートや未参加プロジェクトのタスクは表示されません。
• バーやチップをクリックするとタスク詳細パネルが開きます。カレンダーは閲覧専用で、新規作成や日程のドラッグ変更はできません（日付の変更はタスク詳細の「開始／終了／期限」欄で行います）。

11. プライベート

自分だけのタスク・メモを管理する専用領域です（LINEのKeepメモのイメージ）。

• 左カラムのプロジェクト一覧の最上部に「プライベート」が固定表示されています。クリックするとダークテーマのプライベートビューに切り替わります。
• 「プライベートタスク追加（担当: 自分）」でクイック追加できます（自分専用のプライベートプロジェクトに自動作成されます）。
• プロジェクトや「自分」タブのタスク追加でも、目アイコンをONにするとプライベートタスクとして追加できます（入力欄がダーク化。追加先は自分専用のプライベートプロジェクト）。
• プライベートタスクはプライベートビューと「自分」タブに表示されます（「自分」タブではダークカード表示）。他のユーザ・他のビューからは見えません。期限超過通知の対象外です。
• 既存タスクは、タスク詳細の目アイコンでプライベート⇔公開を切り替えられます（作成者本人のみ。LINE取込で作成者がないタスクは切替不可）。
• コメントの「私的メモ」も同様に自分にしか見えません。

12. 通知

12.1 通知の種類

12.2 受信方法

• プッシュ通知: ユーザ設定で端末ごとに有効化します（第2章参照）。
• メール: no-reply@ultheria.work から届きます。迷惑メールに振り分けられていないかご確認ください。
• 画面内の通知ベル: 通知方法を「通知しない」にしていても、ベルの通知一覧では常に確認できます。

12.3 変更履歴

歯車アイコン →「変更履歴」で、タスク・プロジェクト・コメントなどの操作履歴を、対象種別・対象ID・ユーザ・期間で絞り込んで確認できます。

13. FAQ・トラブルシュート

Q1. LINEのメッセージが取り込まれません

1. メッセージがボット宛メンションまたは取込キーワード開始になっていますか？　どちらも無い場合はAI仕分け（ON時）が受信から約2分後に判定しますが、挨拶・雑談等は取り込まれません。すぐ・確実に取り込みたい場合はメンションかキーワードを使ってください。
2. ボットがそのグループに参加していますか？（参加前のログは取り込めません）
3. スタンプ・音声ではありませんか？（テキスト・画像・動画・ファイルのみ対象です）
4. 1:1トークに送っていませんか？（グループのみ対象です）
5. 送信者がLINE公式アカウント（ビジネスアカウント）ではありませんか？（→ Q1-2）
6. LINE Developers側の設定を確認してください: Webhook URL設定＋検証OK／「Webhookの利用」ON／応答メッセージOFF／グループ参加許可ON
7. ボットがユーザ設定から削除されていないか確認してください。

Q1-2. 公式アカウント（ビジネスアカウント）からの発言が取り込まれません

LINEの仕様で、LINE公式アカウントがグループに送信したメッセージは他のボットへ配信されません。そのため公式アカウント（会社の公式LINEなど）からの発言は、メンションや取込キーワードを付けても取り込めません。他のメンバーがその発言を引用して取込キーワードを送っても、元の発言をシステムが受信していないため取り込めません。これはシステム側では解決できないLINEプラットフォームの制約です。

• 依頼の起票は個人アカウントから行ってください。
• 公式アカウントの発言をタスク化したい場合は、本文をコピーして「## 本文」として個人アカウントから送り直すか、Web画面からタスクを追加してください。

Q2. 画像がタスクに添付されません

メンション取込の場合、画像は同一送信者・5分以内の場合のみ自動添付されます。AI仕分け（ON時）は依頼文と一緒に送られた画像を同じタスクへ添付します（一時保管は48時間）。時間が空いた場合は、タスク詳細の「ファイル追加」から手動で添付してください。

Q3. プッシュ通知が届きません

1. ユーザ設定の通知方法が「プッシュ通知」を含む設定になっているか確認します。
2. 「このブラウザでプッシュ通知を有効化」を、通知を受けたい端末・ブラウザごとに実行したか確認します。
3. iPhoneの場合: ホーム画面に追加したアイコンから起動していますか？ 通常のSafariタブでは通知APIが使えません。
4. 許可状態が「拒否」の場合: iPhoneは 設定アプリ > 通知 > ULiA で許可するか、ホーム画面からアプリを削除して追加し直すとリセットされます。PCブラウザはサイトの通知許可設定を変更してください。
5. ユーザ設定の「診断情報」も参考にしてください。

Q4. タスクを完了にできません

• 担当者が自分以外に設定されていると完了にできません（担当者のみ完了可）。
• 未完了のミニタスクが残っていると完了にできません。先にミニタスクを完了させてください。

Q5. タスクを削除できません

削除できるのは「未対応」状態のタスクのみです。着手済みのタスクは削除ではなく状態変更・完了で管理してください。一覧の×ボタンも同じ条件です。

Q5-2. 間違って削除したタスクを復活させたい

削除はデータを消さない「ごみ箱」方式のため復元できます。

1. タスク一覧上部の検索フィルタで 状態: 削除済み（復元） を選択します。
2. 削除済みタスクが打ち消し線付きで一覧表示されます（プロジェクト・キーワード等の絞り込みも併用できます）。
3. 行の右端の緑の戻すボタン（↩）を押すと、元のプロジェクトにそのまま復元されます。

Q6. プロジェクトが一覧に表示されません

• そのプロジェクトのメンバーに招待されているか確認してください。システム管理者でも未招待のプロジェクトは表示されません。
• 閲覧グループ経由の場合は、自分がそのグループ（所属企業）に割り当てられているか管理者に確認してください。
• プロジェクトが削除（非表示）されている可能性があります。LINE連携プロジェクトはボットの再招待で復活します。

Q7. 請求書を取り消したい／発行し直したい

• スポット発行分: タスク詳細の「請求書発行済」ボタンをクリックすると取消できます。
• それ以外: 請求管理 → 発行済み一覧で状態を「取消」に変更します。
• 取消後、対象タスクは未請求に戻るため再発行できます。

Q8. 月次請求書にタスクが含まれません

• 月次集計は完了日時（完了にした日）の月が基準です。対象月に完了しているか確認してください。
• タスクに請求先が設定されているか確認してください。
• スポット請求済みのタスクは自動で除外されます（取消すれば再度含まれます）。

Q9. 帳票の発行先（請求先）の候補に相手が出てきません

発行先候補に表示されるのは、ユーザ設定で請求情報（会社名）を登録済みのユーザです。相手に請求情報の登録を依頼してください。

Q10. メール通知が届きません

no-reply@ultheria.work からのメールが迷惑メールフォルダに振り分けられていないか確認してください。また、ユーザ設定の通知方法が「メール」を含む設定になっているか確認してください。

Q11. 操作を間違えました。履歴は確認できますか？

歯車メニューの「変更履歴」で、対象種別・ユーザ・期間を指定して操作履歴を確認できます。タスク・プロジェクトの削除は論理削除のため、データ自体は保持されています（復元が必要な場合は管理者にご相談ください）。